제1조 (개인정보의 처리 목적)
○○언어치료실(이하 ‘센터’)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 상담 및 수업 신청 접수, 본인 확인, 예약 안내
- 언어 평가 및 치료 서비스 제공, 회기 일정 관리
- 보호자 대상 치료 경과 안내 및 상담
- 수업료 수납 및 영수증 발급, 발달재활서비스 바우처 청구
- 민원 처리 및 분쟁 대응
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 상담 신청 시 (필수)
- 아동: 성명, 생년월일, 성별
- 보호자: 성명, 연락처, 아동과의 관계
② 민감정보 (별도 동의)
- 아동의 발달 상태 및 주 호소 문제
- 이전 치료·검사 이력, 진단 정보
- 언어 평가 결과 및 치료 경과 기록
③ 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보
- 수업 일정, 출결 및 회기 기록, 수납 내역
- 바우처 이용자의 경우 바우처 번호 및 지원 내역
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 상담 신청 후 미등록: 상담 종료일로부터 1년
- 등록 아동: 서비스 종결일로부터 3년
- 수납·정산 기록: 관련 법령에 따라 5년
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
센터는 정보주체의 개인정보를 제1조에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
- 발달재활서비스 바우처 이용자에 한하여, 바우처 청구·정산을 위해 사회보장정보원 및 관할 지방자치단체에 필요한 최소한의 정보를 제공합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
센터는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 수탁자: Supabase Inc. / 위탁 업무: 신청 정보의 저장 및 관리 (데이터 보관 위치는 센터가 선택한 리전을 따릅니다)
- 수탁자: Vercel Inc. / 위탁 업무: 홈페이지 운영 및 호스팅
센터는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 위탁업무 내용이 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 권리를 대리하여 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
권리 행사는 센터에 서면, 전화, 전자우편을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
센터는 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄하거나 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보처리시스템 접근 권한의 제한 및 관리
- 개인정보의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화(HTTPS)
- 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지
- 치료 기록 등 문서의 잠금장치가 있는 장소 보관
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
센터의 홈페이지는 이용자를 식별하기 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 다만 관리자 로그인 시에는 로그인 상태 유지를 위한 필수 쿠키가 사용됩니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명: ○○○
- 연락처: 0○○-○○○○-○○○○
- 이메일: ○○○@example.com
제11조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국: 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조 (개인정보처리방침의 변경)
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
공고일자: 시행 전 · 시행일자: 홈페이지 공개일
실제 운영 전에 센터 상황(위탁업체, 보유기간, 바우처 취급 여부)에 맞게 내용을 확인해 주세요.